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Message ID: 10     Entry time: Thu Oct 18 10:05:14 2018
 Author: Entered by Nicolas Delerue from 193.55.29.170 on Thu Oct 18 10:04:42 2018 
 Status:  
 Type: Info 
 Category: Demarrage 
 Important:
 Subject: Réunion démarrage du 18 octobre 
 Icon:  

Présents: Hugues, Christelle, Alexis, Hayg, Sophie, Jacques, Iryna, Marc, Slava et Nicolas

Tour de table:

Hugues:

- Daher, procédure de fin de contrat en cours.

- Bilan avec PMB, lettre d'arrêt de collaboration à envoyer.

- Réunion annuelle en décembre. Séparée de la réunion annuelle du COPIL.

- La SATT a contacté des industriels utilisateurs potentiels.

- Workshop en Janvier autour des utilisateurs de ThomX.

 

Christelle: Planning Linac affiné

* Importance d'avoir un retro-planning

* Importance d'annoncer les coupurs de fluides dans le planning.

Alexis: Réunion à prévoir sur l'intervalle de temps pour nettoyer les ions entre les injections

Penser à ajouter la mesure d'impédance kicker/septum après la reception de ces élements et avant leur installation. Alexis va le faire ajouter au planning.

Ajout des codes sur le Git.

Hayg:

Reflexion sur la structure des dépôts

Travail sur la documentation en cours

Commande de 5 machines pour la salle de contrôle; les 5 machines verront le même serveur de fichiers.

Clarifier la situation coupure de réseau et les besoins en NAS ou pas.

Nicolas: BPM (cf Iryna); Séminiare synchro

Sophie: Cf Christelle

Jacques: Qui aura accès à la salle de contrôle? Hugues va ajouter Jacques dans la liste d'accès.

* La salle de contrôle sera-t-elle une zone de voisinage?(Faudrat-il une habilitation électrique)

* Dans tous les cas il faudra une habilitation électrique pour entrer dans la casemate.

* Faudrat-il un dosimètre? Pas dans la salle de contrôle; tendance à déclassifier un maximum de personnels (exemple: SOLEIL). En phase 1, l'activation devrait-être minime; plus tard il y aura une temporisation avant de pouvoir entrer sans dosimètre.

Iryna:

Tests BPMs: Beaucoup de questions sont apparues; nouvelle campagne de mesure début novembre. On est toujours en phase d'apprentissage et cela va prendre du temps.

* Ne pas oublier les test de cameras et de stations d'écran qui sont plus importantes pour le démarrage du Linac.

Marc: Rien à signaler.

Slava: cf Iryna.

- Liste d'organisation des sous-systèmes. Il y aura un responsable par système. Les noms seront cirulés prochainement.

- Système de tickets: Hayg va relancer le SI

- Réponse au MAC: chacun doit écrire sa réponse.

Prochaine réunion: 15 novembre

ELOG V3.1.4-395e101