ELOG Reunions

ND, HB, New Solution, Info, Autre, 0, RE: Clefs acces controle,

Fri, 16 Jun 2023 14:29:42 +0200

Apres discussion avec Harold:

- Mettre modulateur sur HV

- Faire stopRF (stropHF) sur la cavite RF anneau

Et cela devrait fonctionner sans avoir a tourner de clefs (apres 30s d'attente)...

ND, HB wrote:

Pour faire un acces controle il faut tourner les clef "Switch RF" et "Exploitation PA" et attendre 30s.

ND, HB, New Solution, Info, Autre, 0, RE: Clefs acces controle,

Wed, 14 Jun 2023 15:49:24 +0200

Non ce n'est pas néssaire. L'accès peut se faire sans tourner les clés. Il faut juste mettre la machine en standby au niveau du klystron 'cavité RF OFF à minima.

ND, HB wrote:

Pour faire un acces controle il faut tourner les clef "Switch RF" et "Exploitation PA" et attendre 30s.

ND, HB, New Solution, Info, Autre, 0, Clefs acces controle,

Tue, 13 Jun 2023 16:17:46 +0200

Pour faire un acces controle il faut tourner les clef "Switch RF" et "Exploitation PA" et attendre 30s.

Entered by Hayg Guler from 90.92.223.254 on Sun Nov 15 17:09:34 2020, Under Process, Info, Demarrage, 1, [ThomX-dev] 13 Nov 2020, icon1.gif

Sun, 15 Nov 2020 17:09:54 +0100

Présents :

Nicolas, Christelle, Jacques, Sophie, Slava, Hayg, Alexandre, Hugues, Kévin D.

Synoptic ThomX

Discussion autour du panneau à afficher pour montrer rapidement l'état de la machine

état de la machine : synoptique pour l'état de la machine soit accessible depuis l'extérieur
devrait aussi être à l'intérieur
uniquement l'anneau ? non toute la machine
durée de vie des faisceaux des électrons --> cf échanges email Jacques
définir une liste --> cf mail de Nicolas
Liste de variables Tango : Nicolas va regarder

sauvegarde des données

des tests sont prévus cette semaine (16 Nov ++) pour sauver différentes valeurs de scan dans des fichiers au format hdf5

synoptic

A partir de svgsynoptic de MaxIV : https://github.com/MaxIV-KitsControls/lib-maxiv-svgsynoptic
voir avec la mécanique pour avoir un plan au format SVG (sortie naturelle de Catia)
avoir une version simplifiée (2D de la ligne)

démarrage en confinement

Accès à distance : liste envoyée à Hugues
Règles pour les accès :
- Hugues a discuté avec Philippe et va faire une proposition sur les comportements à suivre
  - Venir vérifier des paramètres

Entered by Nicolas Delerue from 193.55.29.170 on Thu Oct 18 10:04:42 2018, Info, Demarrage, 0, R�union d�marrage du 18 octobre,

Thu, 18 Oct 2018 10:05:14 +0200

Présents: Hugues, Christelle, Alexis, Hayg, Sophie, Jacques, Iryna, Marc, Slava et Nicolas

Tour de table:

Hugues:

- Daher, procédure de fin de contrat en cours.

- Bilan avec PMB, lettre d'arrêt de collaboration à envoyer.

- Réunion annuelle en décembre. Séparée de la réunion annuelle du COPIL.

- La SATT a contacté des industriels utilisateurs potentiels.

- Workshop en Janvier autour des utilisateurs de ThomX.

Christelle: Planning Linac affiné

* Importance d'avoir un retro-planning

* Importance d'annoncer les coupurs de fluides dans le planning.

Alexis: Réunion à prévoir sur l'intervalle de temps pour nettoyer les ions entre les injections

Penser à ajouter la mesure d'impédance kicker/septum après la reception de ces élements et avant leur installation. Alexis va le faire ajouter au planning.

Ajout des codes sur le Git.

Hayg:

Reflexion sur la structure des dépôts

Travail sur la documentation en cours

Commande de 5 machines pour la salle de contrôle; les 5 machines verront le même serveur de fichiers.

Clarifier la situation coupure de réseau et les besoins en NAS ou pas.

Nicolas: BPM (cf Iryna); Séminiare synchro

Sophie: Cf Christelle

Jacques: Qui aura accès à la salle de contrôle? Hugues va ajouter Jacques dans la liste d'accès.

* La salle de contrôle sera-t-elle une zone de voisinage?(Faudrat-il une habilitation électrique)

* Dans tous les cas il faudra une habilitation électrique pour entrer dans la casemate.

* Faudrat-il un dosimètre? Pas dans la salle de contrôle; tendance à déclassifier un maximum

Entered by Nicolas Delerue from 193.55.29.170 on Thu Oct 4 09:38:19 2018, Info, Demarrage, 0, R�union d�marrage du 4 octobre,

Thu, 04 Oct 2018 09:39:42 +0200

Présents: Sophie, Jacques, Marc, Bruno, Kevin C., Hugues, Alexandre L., Iryna, Hayg, Marica et Nicolas

* Tour de table

Nicolas

- Tests BPMs: nombreux problèmes informatiques, problèmes pour lancer Tango, les ATK Panels,...

=> Il faut faire une liste des problèmes CC prioritaires à résoudre.

- Developement IHM: aucun IHM conforme au cahier des charges, les IHM ne rafraîchissent pas.

Hayg:

Importance de tester les config en avance, les serveurs sont dimensionnés pour être performants.

Faire des tests CC avant les tests faisceaux.

Iryna: tests BPM (cf plus haut,...)

Hugues: Fin du contrat OPC. Mise en place du comité de suivi pour la partie technique. Fin du contrat PMB, on envisage une section elettra. Prototype de brasage par induction?

Kevin D.: Travaux d'installation des racks de puissance de la ligne X.

Bruno: Problèmes de câblage de baie à baie.

Hugues: Nous aurons un support du SERDI pour certains aspects du cablâge.

Marc: Étude en cours pour la modification de la salle de contrôle.

Sophie: Tests du solénoide en cours. Rédaction de la procédure du démarrage du linac (à 5Hz; fréquence à discuter).

* Réponse au MAC:

Marica n'a pas encore eu de retour des personnes concernées.

* Liste des contacts:

La note est terminée.

Faire la distinction entre "groupe d'élements physiques" (au sens de la nomenclature) et "groupe de personnes".

Responsables de groupes identifiés avec leur supléants (sauf quelques uns dont élements pulsés,...).

* Stratégie d'acquisition: cf réunion précédante.

* Liste des points d'e

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Thu Sep 13 17:38:27 2018, Fixed, Info, Demarrage, 0, R�union d�marrage du 13 septembre,

Thu, 13 Sep 2018 17:38:40 +0200

- Redémarrage de SOLEIL (Iryna, Nicolas):
Iryna et Nicolas ont participé au redémarrage de SOLEIL après la pause estivale.
Importance d'avoir Tango et une base de donnée testée en amont et disponible au démarrage. Il est important de se faire la main sur les outils avant le démarrage.

Importance de pouvoir travailler avec les ATK Panel, Jive et ASTOR pour la première phase de démarrage.

Nécessité de réunions régulières avec le groupe CC.
Toutes les interactions avec le CC et le SI prennent beaucoup de temps par rapport aux besoins. Manque de réactivité du groupe. Il faut donner des exemples concrets de problèmes afin de les faire remonter.
Il faut que nous connaissions les priorités du groupe CC. Nous pouvons les aider sur un certain nombre de points.

Hayg va proposer une mise à jour du document sur les points d'entrée de la documentation.
Site web ThomX: Hugues s'en occupe avec Dominique Bony.

Réfléchir à la stratégie pour les DS logiciels.

Importance de vérifier l'adéquation entre les équipements matériels et logiciels. Prévoir un test en charge (fluides, réseau, Tango,...).
Hugues va vérifier la puissance électrique disponible pour ThomX.

Importance d'avoir des synoptiques montrant l'état de la machine et les services associés.

Importance d'avoir une salle de contrôle permettant d'avoir à la fois les opérateurs mais aussi les responsables des sous-systèmes critiques. Une solution est évoquée dans D2. Trouver un plan de D2 et regarder si on pourrait gagner de la surface.

- Acquisition des diagnostics

Les tests effectués cet été mont

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Mon Jul 23 15:42:36 2018, Info, Demarrage, 0, Notes r�union 19 juillet,

Mon, 23 Jul 2018 15:42:50 +0200

Bonjour,

Voici quelques notes rapides suite à notre réunion de jeudi matin.
* Nous avons fait un tour de table où chacun a parlé de ses actions suite aux commentaires du MAC.
* Plusieurs points à vérifier ont été noté:
=> il semblerait que le modulateur ne peut pas fonctionner que à basse cadence (à vérifier). [voir note]
=> une discussion assez longue a eu lieu sur les IHM. Elle se prolongera lors de la réunion du 26 juillet 14h30.
=> Il faut prévoir des dates pour les tests des équipements avec le CC sur site.
=> Pour avoir la liste des attributs de chaque DS, contacter le CC.

Note: Après vérification, il s'avère qu'effectivement le constructeur recommande un fonctionnement du modulateur toujours à 50Hz. Une adaptation du schéma des distribution des signaux de déclenchement est donc à envisager.

Voilà, c'est tout ce que j'ai noté.

N'hésitez pas à commenter si nécessaire.

À bientôt,

Nicolas

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Mon Jul 16 14:19:24 2018, Fixed, Info, Demarrage, 0, R�union du 5 juillet 2018 - S�curit� ThomX,

Mon, 16 Jul 2018 14:19:59 +0200

Bonjour,

Voici mes notes suite à la réunion de ce matin.

À bientôt,

Nicolas

===

* Habilitations électrique:
- Hugues et Thomas vont regarder la liste des personnes à habiliter.

*Sécurité incendie
- Pas de report de la centrale de l'IGLEX au LAL, report à l'Université
Qui doit s'en charger?
- L'alarme incendie agit-elle sur le PSS?
- Mettre au point un scénario en cas d'incendie (Hugues).

* Isolement de l'IGLEX
- Deux personnes minimum dans l'IGLEX informées et conscientes de la présence de l'autre.
- Il y aura un système de communication RF
- Il y aura un téléphone d'urgence sur ligne cuivre.
- Importance de faire des exercices d'evacuation; prévoir une demi-journée de formation.

* Démarrage/fonctionnement équipements à distance
- Pas de problème pour fonctionnement la nuit
- En cas de démarrage à distance, vérifier qu'il n'y a personne exposé à proximité.

* Horaires de fonctionnement
- Pas de problème PCR pour fonctionner 24h/24
- Si travail le soir, obtenir une dérogation sous réserve de disponibilité SST et infrastructures.
- Eviter le travail de nuit (22h-6h).
- Pour l'instant pas de fonctionnement hors des horaires de labo; voir avec les infra si les opérateurs peuvent être formés pour mettre la machine en sécurité.
- 8 heures sans pause cela semble difficile.

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Tue May 29 10:19:07 2018, Fixed, Info, Demarrage, 0, R�union du 17 mai,

Tue, 29 May 2018 10:19:36 +0200

Réunion du groupe démarrage

17 mai 2018

Tour de table :

Hugues :

- Calendrier global et général :

o Décalage

o Démarrage pour début 2019

o Mission OPC a pour but de faire un nouveau calendrier et un inventaire de ce qui reste à installer ; définition de la réception des sous-systèmes.

o Retard de 5 semaines sur les chambres à vide

o Aimants pulsés attendus pour novembre 2018

- Dossier radioprotection complet ; audit à faire ; Démarrage incrémental

- Prévoir une journée de formation des personnels

- Demande de report de fin de projet de deux ans : document en cours de signature ; il n’est pas sûr que la tranche 1 puisse être reportée de deux ans.

- Forte probabilité d’abandon de la collaboration avec PMB.

Marc :

Salle de supervision : mobilier reçu, simulation des écrans

Hayg :

Salle de supervision : regarde les machines de la salle de contrôle

Nicolas :

Progrès sur la synchro

Sophie :

Détermination de la position des correcteurs sur la ligne de transfert en cours.

Ronic :

Document cavité FP

Daniele :

Bonne nouvelle sur les modes de la cavité optique ThomX : beaucoup moins critiques que pour la cavité test.

Kevin :

Ligne X, avance sur la table 2. Détecteurs encore en cours de compréhension.

Christelle

Montage d

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Tue Apr 17 11:37:50 2018, Info, Demarrage, 0, R�union d�marrage du 12 avril,

Tue, 17 Apr 2018 11:38:07 +0200

Voici mes notes suite à la réunion de jeudi dernier.

- Bienvenu à Daniele et Kevin D aux réunions de préparation du démarrage.
Il faut qu'ils vérifient leurs accès à Atrium et à Forge.
* La documentation en vue du démarrage est disponible sous Atrium: https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxpath/default/Atrium/Projets/ThomX/Groupes/Commissioning@view_documents
En cas de problème de connexion à Atrium, voir avec Hayg ou Nicolas.
* La liste (incomplète) des points à résoudre en vue du démarrage est disponible sur
https://forge.in2p3.fr/projects/thomx/wiki/TodoList
[Note: Pour ceux qui veulent avoir un miroir d'Atrium sur leur ordinateur, ils peuvent utiliser Nuxeo Drive: https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxhome/default/Atrium@view_home?tabIds=USER_CENTER%3AuserCenterNuxeoDrive ]

- Réponse au MAC:
* Christelle partie linac quasi-terminé, anneau en cours
* Hayg: réponse pour le CC est prêt.
* Kevin: question ligne X répondu.
* Nicolas: Synchro terminée, partie diags à regarder.

- Calendrier du démarrage:
Le calendrier du démarrage a été discuté.
Il est disponible sur https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxpath/default/Atrium/Projets/ThomX/Groupes/Commissioning/Commissionning%20planning@view_documents?tabIds=%3A&conversationId=0NXMAIN3
Pour l'instant la durée envisagée de la période de démarrage

- Les disponibilités recensées pour le démarrage sont sur
https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxpath/default/Atrium/Projets/ThomX/Groupes/Commissioning/dispo_thomx_demarrage.xl@view_documents?tabIds=%3A&conversationId=0NXMAIN6
Pour l'instant 82% des besoins sont satisfaits par le recensement effectu&eacut

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Fri Mar 2 18:07:32 2018, Info, Demarrage, 0, Notes r�union 1er mars,

Fri, 02 Mar 2018 18:07:51 +0100

ACTIONS à FAIRE:
- Discuter du système d'enregistrement des pannes (Hayg + tous)
- Il faut organiser une réunion IHM au sein du groupe démarrage pour harmoniser nos besoins. (Hayg)
- Mettre la note sur le plan B sur Atrium (Marica)
- Relire l'organisation du démarrage sur https://atrium.in2p3.fr/0c2c1fc3-8348-4e1e-8ee8-80b96f02ea9a et envoyer des commentaires avant la prochaine réunion (tous)
- Relire les étapes du démarrage sur https://atrium.in2p3.fr/33d2f549-bd80-4088-8fb6-84f25fa254c2 il faudrait que chacun commente le fichier afin que nous ayons un plan aussi réaliste que possible. (tous)

NOTES:

* Au sujet du e-log http://elog-thomx.lal.in2p3.fr/THOMX/
- Il est important de séparer les sujets pour éviter de mélanger le type d'expérience.
- En particulier il doit y avoir une catégorie/un onglet pour mettre les informations notées en salle de contrôle exclusivement.
- Si l'on souhaite entrer des plans d'expérience, faire une catégorie séparée.
- À quoi sert la catégorie "Check-list" ne serait-il pas préférable d'avoir simplement une page à imprimer avec des cases à cocher? Si il y a des valeurs à vérifier périodiquement il est préférable de les enregistrer dans le système de CC.
- Il faudra discuter du système d'enregistrement des pannes.
- Il est important de pouvoir facilement retrouver un contenu sans s'appuyer sur des mots clefs qui seront peut-être oubliés.

* Réponse au MAC
- Le rapport du MAC est disponible sur https://atrium.in2p3.fr/adb003a7-e01c-426a-a32e-c0f88a172ec5
- Il faut envoyer la réponse d'ici un mois
- Discussion sur le CC : il est important de

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Fri Feb 23 14:32:08 2018, Under Process, Info, Demarrage, 0, Notes suite � la r�union IT ThomX du 22 f�vrier ,

Fri, 23 Feb 2018 14:32:46 +0100

RÉSUMÉ:

DECISION:
Il est décidé qu'en cas de panne réseau entre VirtualData et l'Igloo il n'y aura pas de fonctionnement de ThomX.

QUESTIONS:
- Comment accéder aux documentations techniques/supports lors des interventions sur le matériel et en l'absence de Wifi dans la zone D4 et Igloo?
- Quelle solution pérenne pour accéder aux services du CC-IN2P3 (jetons matériel, documentation Atrium,...)?
- Il faut clarifier la stratégie d'archivage, y compris la manière de provoque une écriture des données temporaires vers la base de données et les méthodes permettant un accès aux données récentes.
- Les autres questions en suspens concernant les fonctions CC et IT seront traitées par courrier électronique.

NOTES:
Philippe précise que c'est le groupe exploitation qui est en charge de l'architecture réseau. Philippe fait seulement l'interface.
Il est souligné l'importance pour ThomX de savoir qui est son interlocuteur pour ces problématiques (fonction IT de la liste des contacts ThomX https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxpath/default/Atrium/Projets/ThomX/Groupes/Commissioning/Hardware%20group%20contact%20l@view_documents ). Philippe confirme qu'il fait l'interface et qu'il est le contact.

Philippe a présenté l'architecture réseau (voir https://atrium.in2p3.fr/nuxeo/nxfile/default/90662cc1-3015-49fa-bc0a-60a8ed7e9a2e/blobholder:0/reseaux_detail.png ). Il faut choisir l'endroit où placer les services et cela impact le fonctionnement en cas de coupure réseau entre le 204 et l'Igloo.

DECISION: Il est décidé qu'en cas de panne réseau entre VirtualData et l'Igloo il n'y aura pas de fonctionnement de ThomX.

Cette d&

Entered by Nicolas Delerue from 134.158.91.146 on Fri Feb 16 12:29:46 2018, Under Process, Info, Demarrage, 0, R�union d�marrage du 15 f�vrier,

Fri, 16 Feb 2018 12:30:03 +0100

Réponse au MAC :

En cours. Hugues a le fichier avec les actions à faire.

Marica va faire le suivi.

Date du prochain à fixer urgemment. Après le 15 juin, sauf le 22 et le 25. Atelier PERLE, 27, 28 et 29 juin.

Discussions liées à l’informatique.

De nombreux problèmes liés à l’informatique sont à régler.

Réunion le jeudi 22 avec Philippe à 10h

Jacques et Marica ont des problèmes d’accès à Atrium. Slava aussi. A essayer en interne (ND), sinon cf Christian Arnault.

Hayg recommande d’utiliser forge.in2p3.fr pour stocker le code. Il va circuler le lien pour se créer un compte.

Il faudrait créer des dépots pour :

- - Maille (Lattice)

- - MML

- - Interfaces graphiques seront dans un autre dépôt

- - Codes de simulation

- - Cf aussi image circulée par Hayg.

Discussion de l'organisation du démarrage:
- Une très longue discussion a eu lieu sur l'organisation du démarrage.
- Pour certains participants à la réunion il apparait difficile de faire fonctionner la machine jusqu'à 20h ou à partir de 8h45 le matin.
- En conséquence il a été décide que le second créneau opérateur se terminerait à 17h45.
- Il va falloir faire un exercice à blanc pour voir quelles sont les forces disponibles et si nous parvenons à remplir les grilles d'opérations avec les forces actuelles.
- Le document modifié est sur:
https://transfert.u-psud.fr/vtps2 et https://atrium.in2